» Transportoplossingen

Of je nou auto’s transporteert, kranen en verreikers verhuurt, of voertuigen bergt; met Promatie verloopt het gehele proces van de aanvraag tot de facturatie heel handig vanuit één enkel pakket. Promatie voorkomt fouten en leidt tot tijdwinst.

Promatie is een compleet en volledig systeem voor de aanvraag, planning, afhandeling en facturatie van al uw bergingsopdrachten, autotransportopdrachten en opdrachten voor je kranen en verreikers. Het systeem ondersteunt alle processen voor verticaal transport, takel en berging, en autotransport volledig digitaal.

Speciaal voor Takel & Berging

Promatie Takel & Berging is een ERP-systeem gekoppeld met alle alarmcentrales. Behalve dat je opdrachten digitaal kunt ontvangen, meld je een opdracht ook digitaal af aan de alarmcentrale. Vanzelfsprekend kun je ook handmatig nieuwe opdrachten aanmaken. Vanuit Promatie Takel & Berging kan je planner je chauffeurs digitaal een opdracht toewijzen. De chauffeurs kunnen vervolgens deze opdracht accepteren of afwijzen. Zelfs als de planning onbemand is, zoals in de avonduren of ’s nachts, kun je in Promatie Takel & Berging instellen welke chauffeurs automatisch een bericht moeten ontvangen.
Omdat opdrachtgevers steeds meer eisen stellen aan de snelheid waarmee jij als takel- en bergingsbedrijf ter plekke bent, kun je vanuit Promatie Takel & Berging automatisch een sms aan de chauffeurs laten versturen met het bericht dat er een opdracht klaar staat.

Om jouw contractuele verplichtingen aan je opdrachtgevers rondom aanrijdtijden te onderbouwen met cijfers, biedt Promatie Takel & Berging mogelijkheden om de aanrijdtijd vanaf het accepteren van een opdracht tot de locatie te berekenen en kun je deze rapporteren aan jouw opdrachtgevers. Je kunt het systeem uitbreiden met een module om ook de facturen digitaal aan jouw opdrachtgevers te versturen.

Vraag om advies

Speciaal voor Autotransport

Met Promatie AutoTransport kun je digitaal opdrachten ontvangen en statusupdates sturen aan opdrachtgevers. Vanzelfsprekend kun je ook handmatig nieuwe opdrachten aanmaken. De planner kan digitaal opdrachten toewijzen aan chauffeurs binnen het bedrijf.

Voor jouw chauffeurs is een app beschikbaar. Op die manier kun je alle relevante gegevens over een autotransport digitaal doorsturen aan de chauffeur. Die kan via zijn device de klant de opdracht laten aftekenen, waarna diverse partijen een digitale vrachtbrief ontvangen voor hun administratie. Alle gegevens uit de app worden automatisch gesynchroniseerd met Promatie AutoTransport, waarna de opdracht ook direct gefactureerd kan worden.

Dit TMS-systeem kun je uitbreiden met een module om ook de facturen digitaal te versturen aan jouw opdrachtgevers. Opdrachtgevers kunnen hun factuur inzien op een speciaal webportaal.

Vraag meer informatie aan

Speciaal voor Verticaal Transport

Vanuit Promatie Verticaal Transport kan een planner digitaal opdrachten toewijzen aan machinisten.

Behalve losse verhuuropdrachten kun je met Promatie Verticaal Transport ook projecten aanmaken. In de module Projecten kunnen aparte tariefafspraken met klanten voor de inzet van bepaalde kranen en de tijdsduur vastgelegd worden. Los hiervan kunnen ook tarieven aan kranen, hulpmiddelen en andersoortige werkzaamheden gekoppeld worden.

Na afloop van de werkzaamheden verwerkt de administratie de werkbonnen en factureer je de werkzaamheden met Promatie Verticaal Transport. Dit ERP-systeem kun je uitbreiden met een module om de facturen digitaal te versturen aan jouw opdrachtgevers. Opdrachtgevers kunnen hun factuur inzien op een speciaal webportaal.

Met Promatie Verticaal Transport is uitgebreide managementinformatie beschikbaar over omzet per klant, per kraan, etc.

Om nog meer efficiëntie te bereiken kun je Promatie Verticaal Transport uitbreiden met apps voor jouw machinisten en chauffeurs. Dit betekent dat je niet meer hoeft te werken met papieren werkbonnen. De planner stuurt de machinist via de app een digitale werkbon. Deze werkbon bevat alle informatie voor het uitvoeren van de werkzaamheden. Binnen de app laat de machinist de werkbon digitaal tekenen door de opdrachtgever. Op het moment dat de werkbon digitaal is getekend, wordt het dossier bijgewerkt en staat de opdracht gereed voor facturatie.

De app legt niet alleen alle werkzaamheden vast, maar ook acties en tijden met betrekking tot de loonadministratie en een digitale weekstaat. In een aparte webomgeving controleert de machinist zijn uren en keurt hij deze goed. De leidinggevende controleert dit nogmaals en stelt alle informatie digitaal beschikbaar aan de loonadministratie.

Vraag meer informatie

Ook de chauffeurs digitaliseren?
Met Onboard betrek je jouw chauffeurs bij jouw kantoormedewerkers. Zij worden onderdeel van het totale administratieve proces van jouw bedrijf en helpen jou mee om alle gegevens compleet te krijgen.

Je chauffeurs worden uitgerust met een smartphone (of ander device) met een actuele Android-versie waarop je zelf de gratis Onboard app kunt installeren via de Google Play Store.

Vanuit de planning worden opdrachten doorgestuurd naar chauffeurs op de weg. Onboard ontvangt alle volledige meldingen en stelt de betrokken medewerker in staat zelf mutaties door te voeren. Ook kan de chauffeur offline werken om op een later moment de gegevensuitwisseling met Promatie weer op te starten.

Met Onboard kun je foto’s maken. Het grote voordeel: de foto’s krijgen als naam het kenteken van de auto, gecombineerd met meldingsnummers.

De foto’s worden op de telefoon weggeschreven in de galerij. In deze omgeving komen alle foto’s die gemaakt zijn met Onboard. In de galerij maakt Onboard een mapje met als naam het meldingsnummer. In dit mapje plaatst Onboard alle foto’s.

Daarnaast kun je in Onboard foto’s die gemaakt zijn buiten Onboard, ook toevoegen aan dit mapje. De foto wordt dan hernoemd en krijgt de naam van het kenteken gecombineerd met het meldingsnummer en datum/tijd.

Je moet de foto’s nog wel zelf verwijderen of kopiëren naar een andere omgeving.

Uniek systeem voor aanvragen, planning, afhandeling en facturatie van transportopdrachten.

Andere interessante producten